Hvis du bruger en eller anden form for CMS slipper du for at skulle ændre menupunkter på en masse sider, det er netop bl.a. derfor systemerne er blevet til.

Jeg har svært ved at lure hvad det er du spørger efter i pkt. 2. Men et CMS eller en blog er et system der hjælper dig i dine daglige gøremål. Ændring af indhold mm.
Et tema er den ramme man bruger til at ramme sit indhold ind med. Så i bund og grund, når der er valgt et tema, så er der kun tilbage at indsætte al tekst i systemet. Så du skal kun koncentrere dig om det vigtige, altså at skrive artiklerne(indholdet).
Wordpress kræver en webserver med PHP og MySQL database.